FORSENDELSESPROCEDURE
Alternativ afslutning af forsendelsdokumenter
Mange virksomheder oplever aktuelt udfordringer med at få afsluttet forsendelsesdokumenter, selvom der fremlægges alternativt bevis for forsendelsesprocedurens ophør. Særligt oplever vi mange virksomheder, der bliver opkrævet told og moms for manglende afslutning af forsendelser til UK.
Det følger af GF artikel 312, stk. 1, litra c), at proceduren for EU-forsendelse betragtes som korrekt ophørt, hvis den person der er ansvarlig for proceduren, f.eks. kan fremlægge et tolddokument udstedt i tredjeland, som dokumenterer, at varerne er henført under en toldprocedure.
Toldstyrelsen praktiserer imidlertid en forældet praksis, hvorefter de forlanger at modtage et sådant tolddokument i original med toldstempel og underskrift, hvilket i langt de fleste tilfælde ikke er muligt, henset til at tolddokumenter i langt de fleste lande nu alene udstedes elektronisk.
Toldstyrelsens praksis er ikke i overensstemmelse med Kommissionens vejledning, hvoraf det fremgår, at elektronisk udstedte tolddokumenter kan danne grundlag som alternativ dokumentation, jf. GF artikel 312, stk. 1, litra c).
Det elektroniske tolddokument skal, hvis toldmyndighederne forlanger det, kunne verificeres ved korrespondance med myndighederne i tredjeland eller opslag i offentlig database i det pågældende tredjeland.
Tolddokumentet kan således verificeres f.eks. via e-mailkorrespondance med toldmyndighederne i det relevante tredjeland. Det bemærkes i den sammenhæng, at Toldstyrelsen af egen drift er forpligtet til at søge et elektronisk tolddokument, fremlagt som alternativt bevis for forsendelsesprocedurens ophør, verificeret ved at rette henvendelse til tredjelandsmyndighederne via officielle kontakter.
Der består altså intet krav om, at tolddokumenter udstedt elektronisk i tredjeland skal fremlægges i fysisk form, underskrives eller stemples, og man bør således ikke acceptere afvisning af alternativt bevis på dette grundlag.
Karin-Lis Sinding Jensen, Advokat (L)
Publiceret 30. marts 2022